书信格式通常分为哪五个部分？

一般分为开头、正文、结尾、署名、附信等几部分。

1、开头。开头写收信人的称呼，要单独成行，顶格书写，表示尊重和礼貌。称呼之后加上冒号，以示领起下文。

平时对收信人如何称呼，信上也如何称呼。写给长辈的，按长辈称呼，如“祖父”、“伯父”、“伯母”等；写给平辈的，比自己年长的称“哥哥”、“姐姐”等，比自己年幼的，称“弟弟”、“妹妹”等，也可以直接称呼名字；写给晚辈的，可以直接写名字。

2、正文。这是信的主要部分。寄信人要向收信人询问、回答，叙述的内容，都在这里表述。

正文要另起一行，空两格写起，转行时顶格。根据内容可适当分段，它包括以下几个方面内容：

单独成行，空两格写起。向收信人表示问候。

另起一段，空两格写起。说明何时收到对方来信，表示谢意；或者询问对方情况，表示关怀。总之，应首先谈对方的事情。

谈自己的事情。每一件事都要分段写，使对方一目了然。回答对方的问题要有针对性，有的放矢。

可写有何希望、要求或希望再联系的事项。

3、结尾。一般是写表示祝愿或敬意的话。普通的信多用“祝你健康”、“此致”、“敬礼”之类的话。祝愿的话可因人、因具体情况选择适当的词，不要乱用。

结尾的习惯写法有两种：

在写完正文之后，紧接着写“此致”，另起一行顶格或空两格写“敬礼”。

不写“此致”，只是另起一行空两格，写“敬礼”、“健康”、“安好”等词。

4、署名。是书信的最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾的右方空半行的地方。如果是写给熟识的亲属、朋友的，可加上自己的称呼，如弟、妹等。后边写名字，不必写姓。如是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。名字后边，或在名字的下一行右下方，写上发信的年、月、日，以便于收信人查考。

5、附言。

国际规范

国际通用信封的格式和写法寄往国外的书信信封写作与国内的有所不同，除须用寄往国家的文字书写（也可用英文、法文书写）外，格式的明显区别是：

1、信封左上方依次写发信人的姓名、地址（包括邮政编码）、国名（这三项内容也可写在信封背面的上半部）；

2、右下方依次写收信人的姓名、地址（包括邮政编码）、国名；

3、右上角贴邮票。还必须强调指出的是，寄往国外的信，必须写明收信人和寄信人的国家、地区、城市、街道名称和门牌号码。下面这个信封是用英文写的。

书信格式包括哪几个部分

书信的格式主要包括五个部分组成的。

1、开头称呼

也称“起首语”，是对收信人的称呼。

2、正文

正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。

3、结尾

正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。

4、署名

在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。

5、日期

用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。

书信是写给具体收信人的私人通信。除了保护有关的私人秘密外，一般对属于书面作品性质的信件也给予版权保护。

扩展资料：

写书信的具体注意事项：

1、书信要用黑毛笔、或蓝色水笔、圆珠笔、钢笔写。不能用铅笔，以防模糊不清。也不能用红笔写，这会让对方以为是绝交信。信纸要用专门信纸或稿纸。

2、写信时，要告诉对方什么事情，要求对方办什么事情，或者回答对方什么问题，都要写得清楚明白，一目了然。

3、要写得简洁利索，使对方一看就能抓住要领。写信时，若不兜圈子，不说车轱辘话，而是开门见山，直抒胸臆，自然就会收到句无虚发，经 济明快的效果。

4、要写得优美得体，使对方一看就深感真挚可亲。书信的语言除简洁利索之外，还要注意道德风尚，讲究文明礼貌，能够通过书信的往来，反映出我国人民的精神面貌和整个社会风貌来。

5、写信应该用行书，也可以用楷书，一般情况下不提倡用草书，更不应该龙飞凤舞，笔走龙蛇，潦草得叫人辨认不出是什么字来，以致耽误了事情。

参考资料来源：百度百科-书信

书信的格式包括哪五个部分

书信的格式：一般有称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分

（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。

（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。

（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。

（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。

（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。 请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。

扩展资料：

书信写作主要有以下几方面要求：

⒈第一次同对方通信时，在信笺文尾要详细、准确地写上自己的地址。邮政编码甚至电话号码，以便对方回信或回电联系。

⒉写信用语要尽量口语化，也要尽量用纯净、规范和文明礼貌的词，表达意思要一清二楚。写信时既要细心，又要抓住重点。

⒊写信时无论是信笺还是信封上都不能用红笔，因为用红笔写信通常被认为是绝交信，所以一般用黑蓝颜色的毛笔、钢笔来写，不能用铅笔及其他容易涂抹的笔。

⒋信笺、信封上的笔迹要工整、清晰，标点符号要准确。字体以正楷为佳。

⒌真诚。真诚是书信写作成功的关键。情真意切，是喜事、愉快的事，要表达出幸福之情；是不幸的事，要流露出伤心和哀痛；是请教、求助，就要有礼貌，写出内心的真诚。

⒍得体。书信是人们相互交往、联系的一种形式，既要讲究修辞、文法，又要讲究文明礼节、礼貌。平常通信，如果能够熟练使用书信的格式、用语，自然显得高雅、生动、鲜明，给人一种美的享受。书信作为人际交往的一种形式，非常讲究的一点就是规范。不仅称呼、署名等要与写信人和收信人之间的关系等形式素要相配，而且在行文中，字里行间的语气、措辞都要适当，普遍采用敬称和谦词。对人恭敬礼貌，述己则虚怀谦抑，处处贯穿着谦恭，行辈分明，礼尚往来的礼节。

⒎准确。书信的目的性很强，除了言之有物，把事情说清楚外，还得注意表达上的准确。尤其是涉及重要问题的书信，更应字斟句酌。

⒏简洁。一般而言，书信语言应尽量简炼，切忌冗长、罗嗦；清楚。文字力求整洁、工整、清楚，字亦切不可过于潦草，若有重大修改，最好是誊清，这是对收信人应有的礼貌，给收信人以诚实、顺畅、亲切、真挚、优雅之感。

总之，书信的语言书信虽然是一种个人性很强的应用文，写法上也比较灵活，但书信还是应该遵循一定的要求，即必须合乎礼仪规范。书信写作规范突出地表现为两个方面，一是书写格式的规范，二是书信语言的礼仪规范，这两种规范都必须严格遵守。

参考资料：新浪网